Format Penulisan Business Letter (Surat
Bisnis) - Setelah melihat bagaiman cara untuk Menulis Business Letter (Surat Bisnis Bahasa
Inggris), kini penulis lengkapi penjelasan tersebut dengan format
penulisan business letter atau surat bisnis bahasa Inggris.
Terdapat tiga format
penulisan business letter yang penulis tampilkan. Check this out.
1. Format Block (Block
Format) : Business Letter
Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.
Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name
of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name:
4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Closing (Sincerely...), 7
Closing (Sincerely...), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
Your Title
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
2. Modified Block Format: Business Letter
Pada Modified block format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date), closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di bagian kanan surat.
2. Modified Block Format: Business Letter
Pada Modified block format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date), closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di bagian kanan surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name:
4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Closing (Sincerely...), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title |
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
3. Semi-Block (Indented) Format: Business Letter
Pada semi-block (indented) format business letter, format penulisannya hampir sama dengan Modified Block Format, tetapi pada bagian isi, paragraphnya dibuat menjorok ke dalam, sedangkan pada Modified Bock Format tidak.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name:
4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
Body Paragrah 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 6
Closing (Sincerely...), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title |
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
Di bawah ini adalah keterangan dari nomor-nomor yang ada di setiap format business letter di atas:
1. Your Address (Alamat Penulis)
Ini adalah bagian alamat
penulis. Penerima dapat lebih muda untuk menemukan alamt penulis jika mengirim
surat balasan.
2. Date (Tanggal)
Ini adalah bagian tanggal
pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun,
misalkan August 30, 2012
3. Inside Address (Alamat
Tujuan)
Bagian ini berisi nama
peneriam surat, jabayanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu
tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujuakn, jangan kosongkan,
tetapi coba untuk menguanakan jabatannya, seperti “Director of Human
Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.
4. Salutation (Salam
Pembuka)
Dalam bagian ini, istilah
yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”,
misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis
nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”.
Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.
5. Subject Line (Perihal)
Perihal membuat penerima
surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya Invitation,
Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari business
letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.
6. Body (Isi Surat)
Isi surat merupakan tempat
dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus
menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara
masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.
7. Closing (Penutup)
Bagian ini sebagai penanda
bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”,
“Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma
di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri
jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk
tempat tanda tangan.
8. Signature (Tanda Tangan)
Bagian ini adalah tanda
tangan penulis, biasanya mengunakan tinta warna hitam atu biru.
9. Printed Name (Nama
Pengirim)
Bagian ini adalah nama
penulis surat tersebut, dan jika anda menginginkan, anda bisa memberikan
jabatan atau posisi dibagian bahwah setelah penulisan nama. Beri jarak antara
penulisan nama dengan lampiran.
10. Enclosure (Lampiran)
Jika sebuah surat berisi
dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan
jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah lampiran)”,
misalkan “Enclosure (6)”.
11. Typist Initials (Inisial
Penulis)
Jika seseorang selain kamu
menulis surat yang kamu tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial
penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs.
Untuk lebih jelasnya, lihat Menulis Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris) dan Contoh Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris).
Untuk lebih jelasnya, lihat Menulis Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris) dan Contoh Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris).